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职场效率杀手:你的时间被这些行为偷走了!

狮游科技 社区文章 2023-12-02 312浏览 0

职场效率杀手:你的时间被这些行为偷走了!

你是否常常感到自己每天忙碌却难以完成工作?是什么在谋杀你的时间? 仔细回顾,你会发现摸鱼的时间并不少。可能是聊天、发呆、玩手机、浏览网页,虽然看似零散,但累计起来,这些碎片时间可能比你专注工作的时间还多。 下班前,你或许感慨时间飞逝,还有一堆工作没做完,但又觉得自己很忙,不得不加班。有时候,并非工作量巨大或努力不够,而是某些行为降低了单位时间内的工作效率,延长了工作时间。 那么,除了摸鱼之外,还有哪些行为在无意间阻碍了我们的效率呢? // 多任务工作 // 许多人认为同时处理多项任务更高效。办公室里常见的现象是:写了几百字文章,查阅资料,回复工作消息,处理紧急邮件,再回头写几十字… 看似一小时内处理了多项工作,实际上只写了几百字,而且花了一个小时。

职场效率杀手:你的时间被这些行为偷走了!

这是一个误区。明尼苏达大学商学院教授Sophie Leroy提出的“注意力残留”概念指出,任务切换时,未完成的任务仍占据一部分注意力,抑制对新任务的投入。残留越大,下一项任务的完成就越差。 因此,尽管每天有多项任务,你可以给它们排序,在一个阶段专注于一项工作,完成后再处理下一项。 // 过度追求完美 // 现今职场充斥着完美主义思考,有时只是一场噩梦。之前在做报告时,想一步到位做出完美PPT,花了大量时间查资料推敲细节,结果领导提出一连串问题: 数据如何得出,能说明什么? 对经验反思在哪? 建议具体怎么做,有效吗? 不得不继续修改。

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每份上得了台面的报告,背后都是一遍又一遍的修改。没人能一次完美。 如果执着于完美,与其苦苦思考,不如在实际基础上修正,一步步接近最优解。 // “啃下硬骨头”就休息 // 当你完成一项重要、困难的工作时,是否会下意识觉得该休息?其实此时应该乘胜追击,而非见好就收,除非身体到了承受极限。 大脑从工作中得到正向反馈,正处于兴奋状态,此时继续工作,状态更好,效率更高。 心理学大师Baumeister说过: 意志力有限,但在大多数情况下,并非因耗竭感到疲惫,而是认为「意志力即将耗尽」。只要不这样想,可以一直使用意志力,获得更佳表现,直到真正「被耗尽」。 转变思维模式,乘胜追击,完成剩下的工作,成就感更高,按时收工。时间花在刀刃上,才能更高效自由。

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